Online heidag – het alternatief voor een heisessie op locatie

Je wilt groeien met je organisatie, maar welke stappen ga je nemen om dit te bereiken? Of je wilt werken aan teambuilding, maar hoe pak je dit aan? Een heidag is een effectief middel om even los te komen van de dagelijkse routine en je volledig te focussen op strategische doelen, teamdynamiek en de groei van jouw bedrijf. 

Met welke reden je ook een heidag wilt organiseren: het bij elkaar krijgen van je team kan best een uitdaging zijn. In sommige gevallen kan het handig zijn om een online of digitale heidag te plannen, zodat je met je organisatie toch op korte termijn die nodige stappen kunt nemen. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw online heidag net zo effectief en inspirerend is als een heisessie op locatie? Met onderstaande tips zorg jij voor een eerste stap naar groei en succes. 

Waarom een online heidag organiseren?

We hebben het allemaal druk, drukker, drukst. En het afstemmen van alle agenda’s kan een hele klus zijn. Met een online heidag ben je net iets flexibeler in je planning. Het is gemakkelijker om een digitale heidag te plannen als medewerkers ook vanuit huis kunnen aansluiten. Heb je een internationaal bedrijf? Dan kun je met een online heidag medewerkers over de hele wereld samenbrengen. Een online heidag is dus ideaal als dit qua planning en logistiek de handigste oplossing is om een heisessie te kunnen organiseren. 

Bepaal het doel van de online heidag

Voordat je begint met de planning, is het handig om duidelijk te hebben wat het doel van de online heidag is. Wil je strategische doelen bepalen, werken aan teambuilding, nieuwe ideeën krijgen met een creatieve brainstormsessie of misschien een combinatie van deze doelen? 

Maak je doel met de digitale heidag zo concreet mogelijk, omdat het met een online heisessie vaak lastiger is om de betrokkenheid van alle deelnemers hoog te houden. Met een duidelijk en concreet doel is het voor iedereen helder wat de bedoeling is. Dit motiveert om actief mee te doen en samen te zorgen voor een succesvolle online heidag.

Kies de juiste technologische tools

Voorbereiding is key! Het succes van een online heidag staat of valt met de juiste technologie. Er is niets zo vervelend als een niet-werkende verbinding, onduidelijkheid over waar je moet inloggen of welke programma’s er nodig zijn. Kies voor een stabiel online platform waarmee je plenaire sessies kunt plannen, zoals Teams. En zorg ervoor dat je een team of persoon hebt die verantwoordelijk is voor technische ondersteuning. Test alle tools en technologieën van tevoren om er zeker van te zijn dat alles soepel verloopt.

Zorg voor een duidelijke planning

Een goed gestructureerde agenda is de ruggengraat van een succesvolle online heidag. Plan een mix van activiteiten om de betrokkenheid hoog te houden. Een goed programma voor een heidag bestaat uit verschillende onderdelen, zoals plenaire sessies, voldoende pauzes, interactieve activiteiten en de mogelijkheid om vragen te stellen en feedback te geven. Met een duidelijk programma weet iedereen waar hij of zij aan toe is en zorg je ervoor dat de online heisessie soepel verloopt.

Betrek jouw medewerkers

Betrokkenheid is een uitdaging bij het organiseren van een online heidag, het is dus belangrijk om interactieve elementen in te bouwen. Hieronder vind je een aantal tips:

• Virtuele icebreakers: start de dag met een leuke virtuele icebreaker om direct de juiste sfeer neer te zetten. Denk aan een quiz, een kort online spel of een rondje ‘check-in’ vragen. 
• Q&A sessies: gebruik live polls en Q&A sessies om real-time feedback te krijgen en discussies levendig te houden.
• Verdeel in kleinere groepen: verdeel de groep bij bepaalde activiteiten in kleinere groepen, denk aan brainstormsessies of teamactiviteiten. Dit zorgt voor meer persoonlijke interactie en geeft iedereen de kans om zijn of haar stem te laten horen.

Hulp nodig bij jouw online heidag?

Om het doel van jouw online heidag te bereiken is een goede voorbereiding erg belangrijk. Een heidag op locatie is in een aantal gevallen effectiever, maar een goed georganiseerde online heidag kan net zo waardevol zijn. Met de juiste tools, planning en strategieën kun je een productieve en inspirerende online sessie creëren. 

Mocht je hulp nodig hebben bij het organiseren van jouw online heidag, dan help ik je hier graag bij. Van het kiezen van de juiste technologieën tot het bepalen van concrete doelen en het opstellen van een goed doordracht programma. Neem gerust contact op voor meer informatie of plan een gratis strategiegesprek in.