optimaal samenwerken

Gerelateerde blogs

Zo organiseer je een heisessie die voor resultaat zorgt!

Een heisessie organiseren die daadwerkelijk resultaat oplevert? Dan ben je hier aan het juiste adres! Heisessies zijn niet onomstreden, omdat het vaak bij een gezellige dag of een leuk uitje blijft. Dat wordt het zeker, als je het als ‘los’ …

Lees verder »

Hoe verbind je strategie met mensen?

Een goede strategie is onmisbaar voor elke organisatie. Maar hoe verbind je strategie met mensen? Missie, visie en het werken met doelen zouden de basis moeten vormen van alles wat je doet. Dit is namelijk het fundament waarop je een …

Lees verder »

Hoe organiseer je een heidag die écht verschil maakt?

Een datum prikken kunnen we allemaal, maar hoe organiseer je een heidag of teamsessie die écht verschil gaat maken in je team of organisatie? Voor dat antwoord zit je hier helemaal goed. Ik help overheden en onderwijs om doelen te realiseren en in vertrouwen samen te werken. Een hele goede start daarvoor is het organiseren van een heidag!

Stap 1: Kies het juiste moment

Bij de vraag ‘hoe organiseer je een heidag?’ is als eerste timing van belang. Vaak organiseer je een heidag omdat ‘het op de agenda staat’. Het is alweer een jaar geleden bijvoorbeeld. Dat valt niet altijd samen met het juiste moment: een heidag zou de markering van een nieuw begin moeten zijn, de volgende fase of stap. Kijk dus eens naar de natuurlijke ‘begin en eind’-momenten in jouw organisatie. Januari is zo’n moment, maar er zijn in elke organisatie meer momenten die heel geschikt zijn voor een nieuwe start. Bijvoorbeeld na de zomervakantie, als iedereen weer met nieuwe energie terugkeert na de vakantie. Andere voorbeelden van natuurlijke momenten zijn een goedgekeurde begroting, de uitrol van een nieuw product of juist na een periode van tegenslagen. Het juiste moment is als je oude strategie niet meer relevant is.

Stap 2: Bepaal de intentie

Een locatie zoeken, de catering regelen of een dagprogramma maken: allemaal belangrijk. Maar niet zo belangrijk als de intentie waarmee je iets doet. Bepaal dus van tevoren wat de intentie voor deze heidag is. Wil je verbinden met je team, of juist een ambitieuze strategie uitwerken? Is het een dag waarbij je vooral wilt inspireren of moeten er echt harde keuzes gemaakt worden?

Een goede voorbereiding is essentieel. Prins Momentum helpt je hierbij!

Stap 3: Alles klopt

Om ervoor te zorgen dat jij en je team zich helemaal kunnen overgeven aan de flow van de heidag, moet alles kloppen. Het laatste wat je wilt is dat inspiratie wegzakt, omdat een beamer het niet doet. Of dat medewerkers het begin van de dag missen, omdat er niet genoeg toiletten blijken te zijn. Zorg dus voor een perfect georganiseerde dag, waarbij niets aan het toeval wordt overgelaten. Ook voor het faciliteren van locatie, catering en andere zaken kun je terecht bij Prins Momentum.

Stap 4: Inspirerende reis

Een heidag organiseren die écht verschil maakt, lukt alleen als je de deelnemers weet te raken. Het is cruciaal om de diepte in te duiken. Dat doe je door je dag vorm te geven vanuit het waarom. Dat betekent dat je het ‘bestaansrecht’ van je organisatie voorop zet, maar uitdraagt wat de gedachte is van de heidag (zie ook het kopje ‘wat is de intentie?’). Deelnemers aan de heidag worden geprikkeld om na te denken over hun eigen ‘waarom’. Uiteindelijk vormt zich daardoor een verbinding van medewerkers met de strategie van de organisatie.

Er zijn verschillende manieren om de diepte in te duiken op je heidag, in een gratis strategiegesprek denk ik graag met je mee.

Stap 5: De perfecte balans

Als laatste tip voor het organiseren van een heidag is de perfecte balans. Het organiseren van een heidag gaat vooral over een goede, strakke planning enerzijds en ruimte voor het goede gesprek anderzijds. Dat doe je door de kaders heel strak neer te zetten, maar meer dan voldoende ruimte daarbinnen te laten. Je kunt de dag in vijf blokken plannen: opening, verdieping, lunch, verdieping en afsluiting. In elk blok, en tussen elk blok zorg je voor pauzes en energizers. Zorg dat tussendoor bewogen wordt, gebruik muziek en ga naar buiten. Een heidag is geen marathon, maar een high intensity interval-training.

Je kunt ervoor kiezen om met bovenstaande tips de dag zelf te organiseren en te begeleiden. Een andere optie is om dit uit handen te laten nemen. Dit laatste werkt meestal beter, om

Klaar voor een heidag?

dat je als teamleider of manager dan zelf ook onderdeel kunt zijn van het proces.

Graag help ik je vooruit en bespreek de mogelijkheden met je in een gratis strategiegesprek. Klik daarvoor hier, of mail naar anouk@prinsmomentum.nl. Zolang er beperkingen gelden vanwege COVID-19, worden heidagen niet eerder ingepland dan mei 2021. Annuleren is tot drie weken voor de geplande datum vanwege de maatregelen wel kosteloos.

Gratis strategie-
gesprek?

Laat hieronder je gegevens achter en ik neem snel contact met je op voor een vrijblijvende intake van 30 minuten.